Atelier prompt engineering pour la fonction RH
La différence entre une équipe qui bricole et une équipe qui a un patrimoine partagé.
- Durée
- 1 jour
- Modalités
- Inter-entreprise, Intra-entreprise, Classe virtuelle
- Niveau
- Intermédiaire
- Tarif
- à partir de 690 €
Modalité recommandée : intra en présentiel, format atelier avec toute l'équipe
Certification Qualiopi au titre des actions de formation · Finançable par le plan de développement des compétences et votre OPCO · Inter et intra, en présentiel ou en classe virtuelle
Une journée entière d'atelier, sans théorie superflue, pour construire la bibliothèque d'instructions de votre équipe RH. Vous partez de vos productions récurrentes, vous construisez les instructions, vous les testez, vous les évaluez sur des critères explicites et vous itérez jusqu'à obtenir un résultat reproductible. À la fin de la journée, la bibliothèque existe, elle est documentée, et chacun sait quelle instruction utiliser pour quelle production.
À qui s'adresse cette formation
- Équipes ressources humaines dans leur ensemble
- Responsables formation, recrutement, développement RH
- Assistants et gestionnaires RH produisant régulièrement des documents
- Responsables communication interne
Prérequis : Avoir suivi le module H1, ou disposer d'une pratique de base d'un outil d'IA générative. Disposer d'un accès à un outil pendant l'atelier.
Ce que vous saurez faire
- Structurer une instruction efficace selon une méthode reproductible : contexte, rôle, tâche, format, contraintes, exemples
- Adapter la structure d'instruction au type de production RH visé
- Évaluer une production selon des critères explicites et itérer de manière méthodique plutôt qu'aléatoire
- Construire une bibliothèque d'instructions métier documentée et partagée par l'équipe
- Documenter les usages autorisés, les données mobilisables et les règles de vérification associées à chacune
- Organiser la maintenance de la bibliothèque dans le temps
Le déroulé
- Les six composants d'une instruction efficace, démontrés par comparaison
- Ce qui change réellement le résultat et ce qui relève de la superstition
- Adapter la structure au type de production : rédaction, synthèse, analyse, transformation, évaluation
- Identification des productions récurrentes de votre équipe et sélection des dix prioritaires
- Construction des instructions en binômes, sur vos cas réels
- Test, évaluation croisée, première itération
- Construire une grille d'évaluation par type de production
- Méthode d'itération : isoler la variable, tester, comparer, documenter
- Atelier : amélioration des instructions de la matinée
- Construction des instructions restantes, en autonomie accompagnée
- Traitement des cas difficiles : productions longues, données sensibles, formats contraints
- Format de fiche : instruction, usage, données autorisées, règle de vérification, auteur, version
- Organisation du partage et de la maintenance
- Évaluation finale
Méthodes et moyens pédagogiques
Atelier de production : plus de 80 % du temps est consacré à construire et tester. Travail en binômes avec évaluation croisée systématique. Bibliothèque construite collectivement et remise à l'équipe en fin de journée. Format présentiel privilégié pour la dynamique d'équipe et l'entraide.
Alternance courte entre apports structurants et mise en pratique : aucun bloc théorique ne dépasse trente minutes. Travail sur les données et les documents réels de votre organisation lorsque le format intra le permet. Modèles et gabarits fournis en format ouvert, réutilisables sans licence. Groupe limité pour garantir le temps de parole et la qualité des retours individuels. Accès à l'espace ressources en ligne pendant 12 mois après la session.
Formation dispensée en français, en présentiel ou en classe virtuelle synchrone, sur une plateforme accessible depuis un navigateur sans installation. Supports numériques transmis avant la session, exercices sur cas réels, temps de questions ouvertes en fin de chaque séquence.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Diagnostic de positionnement en amont : questionnaire en ligne de dix minutes, exploité pour ajuster les cas traités.
- Évaluation continue en cours de session : quiz, restitutions d'ateliers et validation des productions par le formateur.
- Évaluation finale des acquis : cas de synthèse ou test de connaissances noté, corrigé et commenté.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints, remise à chaque participant.
- Questionnaire de satisfaction à chaud, puis mesure d'impact à froid à trois mois auprès du participant et de son responsable.
Ce que vous repartez avec
- Bibliothèque d'instructions RH documentée, construite par votre équipe
- Grilles d'évaluation par type de production
- Fiches d'usage : données autorisées et règles de vérification
- Procédure de maintenance et de versionnage de la bibliothèque
Tarifs et modalités
Tarifs hors taxes. Formation intra sur devis, contenus adaptés à votre contexte. Nous contacter.
Tarifs nets de taxe, Methoria n'étant pas assujettie à la TVA sur les actions de formation, article 261-4-4°a du code général des impôts. Les tarifs intra s'entendent pour un groupe constitué, supports inclus. Frais de déplacement et de restauration du formateur en sus pour les sessions en présentiel hors Île-de-France.
Vos solutions de financement
Cette formation se finance dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise, avec une prise en charge possible par votre opérateur de compétences selon votre branche et votre effectif. Selon votre situation, d'autres dispositifs peuvent être mobilisés : aides régionales à la transition écologique, budgets formation pays pour les groupes internationaux, appels à projets sectoriels de votre opérateur. Nous vérifions avec vous ce qui est ouvert au moment de votre demande. Nous fournissons le dossier complet de demande de prise en charge : programme détaillé, devis, convention et attestation Qualiopi.
Comprendre les financementsInformations pratiques
- Effectif
- Inter : 6 à 12 participants. Intra : jusqu'à 12 participants en atelier, jusqu'à 25 en format acculturation.
- Délai d'accès
- Inter : inscription jusqu'à 10 jours ouvrés avant la session, dans la limite des places disponibles. Intra : première session réalisable sous 4 à 6 semaines après signature de la convention.
- Lieu
- Dans vos locaux, dans une salle partenaire ou en classe virtuelle, selon la modalité retenue.
- Accessibilité
- Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie chaque besoin d'adaptation, supports, rythme, aménagement de poste, interprétariat, et propose une solution avant l'entrée en formation. Contact : handicap@methoria.fr
- Qualité
- Certification Qualiopi au titre des actions de formation.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Mention réglementaire
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Délivrance d'une attestation de fin de formation mentionnant les résultats de l'évaluation des acquis, conformément à l'article L6353-1.
Prêt à avancer sur ce sujet ?
Vos équipes RH utilisent-elles toutes les mêmes instructions ? Une journée pour créer un patrimoine partagé plutôt que des pratiques individuelles.
Methoria Entreprises · 01 59 13 34 14 · hello@methoria.fr