AI Act pour la fonction RH : qualifier, documenter, gouverner
Combien de systèmes d'IA sont déjà en place dans votre SIRH ?
- Durée
- 1 jour
- Modalités
- Inter-entreprise, Intra-entreprise, Classe virtuelle
- Niveau
- Expert
- Tarif
- à partir de 790 €
Modalité recommandée : inter en classe virtuelle
Certification Qualiopi au titre des actions de formation · Finançable par le plan de développement des compétences et votre OPCO · Inter et intra, en présentiel ou en classe virtuelle
La fonction RH est, avec la sécurité, la fonction la plus exposée par le règlement européen sur l'intelligence artificielle : le recrutement, l'évaluation et la gestion des carrières figurent parmi les usages classés à haut risque. Une journée pour cartographier les systèmes réellement en place chez vous, y compris ceux que vous ne saviez pas avoir, qualifier leur niveau de risque, et construire le registre et la gouvernance qui doivent être en place avant l'échéance de décembre 2027. Vous repartez avec votre cartographie, votre registre amorcé et un plan de mise en conformité daté.
À qui s'adresse cette formation
- Directeurs et responsables des ressources humaines
- Responsables conformité, délégués à la protection des données, juristes
- Responsables systèmes d'information RH
- Responsables recrutement et gestion des carrières
Prérequis : Avoir suivi le module H1 ou disposer d'une connaissance de base du fonctionnement des systèmes d'IA. Une connaissance du parc d'outils RH de l'organisation est indispensable.
Ce que vous saurez faire
- Situer l'architecture du règlement européen sur l'IA : catégories de risque, acteurs, obligations, calendrier d'application
- Distinguer les rôles de fournisseur et de déployeur, et identifier celui de son organisation pour chaque système
- Cartographier les systèmes d'IA présents dans la fonction RH, y compris les fonctionnalités intégrées aux outils existants
- Qualifier le niveau de risque de chaque système et identifier les usages interdits
- Construire le registre des systèmes et la documentation exigée du déployeur
- Installer la gouvernance : rôles, circuit de validation d'un nouvel outil, contrôle humain, gestion des incidents
- Établir un plan de mise en conformité daté jusqu'à l'échéance applicable
Le déroulé
- Catégories de risque : inacceptable, haut risque, risque limité, risque minimal
- Fournisseur, déployeur, importateur, distributeur : qui porte quelle obligation
- Calendrier d'application et articulation avec les autres textes
- Les usages interdits qui concernent directement la fonction RH
- Méthode de recensement : outils dédiés, fonctionnalités intégrées, usages non déclarés
- Les systèmes que les directions RH découvrent : tri de candidatures, analyse d'entretien, scoring, détection de départ
- Atelier : construction de votre cartographie et qualification du rôle de votre organisation
- Lecture des critères de classification appliqués aux usages RH
- Cas concrets : présélection, évaluation de performance, affectation de tâches, promotion, rupture
- Atelier de qualification système par système, avec justification écrite
- Contenu du registre des systèmes et des obligations documentaires du déployeur
- Contrôle humain effectif : ce que cela signifie concrètement dans un processus RH
- Information des personnes concernées et des représentants du personnel
- Circuit de validation d'un nouvel outil et gestion des incidents
- Construction du plan daté jusqu'à l'échéance applicable
- Évaluation finale et checklist de conformité
Méthodes et moyens pédagogiques
Travail sur votre parc d'outils RH réel, avec recensement guidé. Modèles fournis : trame de cartographie, registre des systèmes, grille de qualification, fiche de contrôle humain. Analyse de cas de qualification litigieux, avec argumentation contradictoire. Veille intégrée, support daté et mis à jour pendant 12 mois.
Alternance courte entre apports structurants et mise en pratique : aucun bloc théorique ne dépasse trente minutes. Travail sur les données et les documents réels de votre organisation lorsque le format intra le permet. Modèles et gabarits fournis en format ouvert, réutilisables sans licence. Groupe limité pour garantir le temps de parole et la qualité des retours individuels. Accès à l'espace ressources en ligne pendant 12 mois après la session.
Formation dispensée en français, en présentiel ou en classe virtuelle synchrone, sur une plateforme accessible depuis un navigateur sans installation. Supports numériques transmis avant la session, exercices sur cas réels, temps de questions ouvertes en fin de chaque séquence.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Diagnostic de positionnement en amont : questionnaire en ligne de dix minutes, exploité pour ajuster les cas traités.
- Évaluation continue en cours de session : quiz, restitutions d'ateliers et validation des productions par le formateur.
- Évaluation finale des acquis : cas de synthèse ou test de connaissances noté, corrigé et commenté.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints, remise à chaque participant.
- Questionnaire de satisfaction à chaud, puis mesure d'impact à froid à trois mois auprès du participant et de son responsable.
Ce que vous repartez avec
- Cartographie de vos systèmes d'IA en fonction RH
- Qualification de risque justifiée, système par système
- Registre des systèmes amorcé et trame documentaire du déployeur
- Plan de mise en conformité daté et checklist de contrôle
Tarifs et modalités
Tarifs hors taxes. Formation intra sur devis, contenus adaptés à votre contexte. Nous contacter.
Tarifs nets de taxe, Methoria n'étant pas assujettie à la TVA sur les actions de formation, article 261-4-4°a du code général des impôts. Les tarifs intra s'entendent pour un groupe constitué, supports inclus. Frais de déplacement et de restauration du formateur en sus pour les sessions en présentiel hors Île-de-France.
Module Expert : contenu à forte densité réglementaire, animé par un intervenant spécialiste du sujet et actualisé à chaque évolution de texte. Le tarif intègre cette veille.
Vos solutions de financement
Cette formation se finance dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise, avec une prise en charge possible par votre opérateur de compétences selon votre branche et votre effectif. Selon votre situation, d'autres dispositifs peuvent être mobilisés : aides régionales à la transition écologique, budgets formation pays pour les groupes internationaux, appels à projets sectoriels de votre opérateur. Nous vérifions avec vous ce qui est ouvert au moment de votre demande. Nous fournissons le dossier complet de demande de prise en charge : programme détaillé, devis, convention et attestation Qualiopi.
Comprendre les financementsInformations pratiques
- Effectif
- Inter : 6 à 12 participants. Intra : jusqu'à 12 participants en atelier, jusqu'à 25 en format acculturation.
- Délai d'accès
- Inter : inscription jusqu'à 10 jours ouvrés avant la session, dans la limite des places disponibles. Intra : première session réalisable sous 4 à 6 semaines après signature de la convention.
- Lieu
- Dans vos locaux, dans une salle partenaire ou en classe virtuelle, selon la modalité retenue.
- Accessibilité
- Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie chaque besoin d'adaptation, supports, rythme, aménagement de poste, interprétariat, et propose une solution avant l'entrée en formation. Contact : handicap@methoria.fr
- Qualité
- Certification Qualiopi au titre des actions de formation.
Questions fréquentes
Pour aller plus loin
Mention réglementaire
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Délivrance d'une attestation de fin de formation mentionnant les résultats de l'évaluation des acquis, conformément à l'article L6353-1.
Prêt à avancer sur ce sujet ?
Savez-vous combien de systèmes d'IA sont déjà en place dans votre SIRH ? Une journée pour le savoir et pour cadrer votre mise en conformité.
Methoria Entreprises · 01 59 13 34 14 · hello@methoria.fr