Methoria

Pour les écoles, les CFA et les organismes de formation

Nous avons construit tout cela pour nous. Nous le construisons maintenant pour vous.

Certification Qualiopi, dossiers RNCP, conventions d'habilitation, cycle de vie de l'apprentissage, relations OPCO, publication des indicateurs : nous avons monté tout cela pour Methoria, dans les mêmes conditions que vous. Nous savons donc où sont les pièges, et combien de temps prend chaque étape. Quatre domaines d'intervention, qui se commandent séparément.

Échéance du 1er novembre 2026

Le nouveau référentiel qualité entre en vigueur dans moins de trois mois. Douze indicateurs sont modifiés et un trente-troisième est créé pour les centres de formation d'apprentis. Les audits initiaux s'y réfèrent dès le 1er novembre, les audits de surveillance début 2027.

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Qualiopi et conformité

Qualiopi : préparer, tenir, et passer au nouveau référentiel

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 refond le référentiel national qualité, avec application au 1er novembre 2026. Les sept critères sont maintenus, douze indicateurs sont modifiés, et un trente-troisième indicateur est créé pour les seuls centres de formation d'apprentis.

Ce que nous faisons

Préparation à l'audit initial, de surveillance ou de renouvellement : audit blanc sur site ou à distance, restitution écrite et plan d'action hiérarchisé. Mise en conformité documentaire, et surtout des pratiques — les auditeurs apprécient désormais l'effectivité. Accompagnement au passage au nouveau référentiel, indicateur par indicateur.

Les six points qui changent le plus

Transparence sur le calcul des résultats

Vous ne pouvez plus afficher un taux sans dire comment il est calculé, sur quelle population et sur quelle période. Cela touche vos supports commerciaux et votre site.

Interdiction des mentions trompeuses

L'information doit être accessible, détaillée et vérifiable, sans mention de nature à induire en erreur sur l'accès, le contenu, le financement, ni les droits que la formation ne confère pas. C'est un audit de vos pages web autant que de vos procédures.

Prévention des VSS, du harcèlement et des discriminations

Une procédure formalisée, connue des apprenants et des intervenants, avec un circuit de signalement et de traitement. Peu d'organismes l'ont aujourd'hui.

Suivi effectif des formations à distance

Les relevés de connexion ne suffisent plus : il faut démontrer l'effectivité par les travaux rendus, les interactions et les régulations. Un référent pédagogique devient obligatoire au-delà d'un seuil d'intervenants, renvoyé à un arrêté.

Traçabilité contractuelle des sous-traitants

L'obligation passe de « s'assurer » à « formaliser par écrit » : contrat signé avec clause de conformité, matrice de responsabilités indicateur par indicateur, procédure de sélection et preuve d'application, modalités de contrôle et évaluation périodique. Un écart est une non-conformité majeure.

Pour les CFA : évaluation des enseignements par les apprenants

Le trente-troisième indicateur impose un dispositif distinct de l'enquête de satisfaction. Beaucoup de CFA confondent les deux.

Point de calendrier : le guide de lecture actualisé, qui fixera le niveau d'exigence par indicateur, n'était pas publié à la date de rédaction. Nous le suivons et prévenons nos clients dès sa parution. Livrables types : rapport d'audit blanc avec écarts classés, plan d'action daté, procédures manquantes rédigées, matrice sous-traitants, trames d'enquêtes, accompagnement le jour de l'audit.

Ingénierie de certification

Construire, déposer et faire vivre une certification

Depuis le décret n° 2025-500 du 6 juin 2025, l'enregistrement au RNCP est nettement plus exigeant : données d'insertion sur deux promotions et originalité de référentiel démontrée. Beaucoup le découvrent après un refus.

Construction de référentiels

Référentiel d'activités, de compétences, d'évaluation. Découpage en blocs cohérents et autonomes. C'est le cœur du dossier, et là que se joue l'acceptation.

Montage et dépôt RNCP et RS

Constitution du dossier, argumentaire d'opportunité, démonstration de l'insertion, preuves d'originalité, dépôt et suivi.

Stratégie de partenariat

Devenir partenaire habilité d'un certificateur existant prend beaucoup moins de temps que devenir certificateur : souvent la bonne première étape. Nous identifions les certificateurs, préparons la candidature et relisons la convention.

Cadre durci depuis le 1er octobre 2025 (article R6113-16) : seul le certificateur déclare votre SIRET à France Compétences (silence de quatre mois vaut acceptation) ; trois périmètres possibles (former, évaluer, ou les deux) à préciser dans la convention ; toute communication reprend l'intitulé exact, un écart de SIRET bloque votre offre sur EDOF. Avertissement : depuis le 1er octobre 2025, le plagiat d'un référentiel est un motif de refus automatique, avec interdiction de redépôt pendant deux ans en cas de récidive.

Opérations et administratif

Faire tourner un CFA sans y passer vos journées

Le cycle de vie d'un apprenti compte une centaine de points de contrôle, de la candidature à la certification. Chacun est simple, l'ensemble est lourd, et une erreur se paie en rejet de financement ou en non-conformité.

Cartographie et outillage du cycle de vie

Candidature, admission, mise en relation, contrat, dépôt, exécution, suivi tripartite, évaluations, certification, insertion. Nous cartographions, identifions les ruptures et outillons.

Relations OPCO et facturation

Dépôt des contrats, niveaux de prise en charge, tranches de versement, contrôle de service fait, ruptures et avenants. Nous formons vos équipes et construisons les tableaux de suivi.

Trois règles récentes à intégrer

Participation employeur de 750 € pour les niveaux 6+ dès le 45e jour (décret 2025-585) ; prise en charge réduite de 20 % au-delà de 80 % à distance (décret 2025-586) ; aides à l'embauche 2026 (décret 2026-168), sous réserve d'un dépôt du contrat dans les six mois.

Publication des indicateurs L. 6111-8

Obtention, poursuite d'études, interruption, insertion, valeur ajoutée, rupture des contrats. Nous construisons la collecte, la méthode documentée et la page de publication.

Documents, procédures et outils

Livret d'apprentissage, convention tripartite, contrats d'intervenants, réclamations, gestion des ruptures, règlement intérieur. Nous aidons aussi au choix et paramétrage des logiciels de gestion de CFA.
Pédagogie et contenus

Concevoir, produire et faire monter vos équipes en compétences

Le même savoir-faire que Methoria Studio, appliqué à des organismes de formation. La différence tient aux contraintes : vos contenus doivent servir une certification et tenir devant un auditeur.

Ingénierie de parcours

Traduction d'un référentiel en parcours réel : progression, volumes horaires, articulation présentiel/distanciel/entreprise, évaluations alignées sur le référentiel d'évaluation.

Production de modules et paramétrage de LMS

Conception, production, intégration, tests. Choix de plateforme, paramétrage, exploitation des données de suivi devenues pièces d'audit sur le distanciel.

Formation de vos équipes

Formation de formateurs, de coordinateurs pédagogiques à l'ingénierie, et de vos intervenants externes à vos attendus. Le référentiel exige de déterminer, mobiliser et évaluer les compétences des intervenants.

Évaluation des acquis

Grilles alignées sur le référentiel, formation des jurys, harmonisation des correcteurs, dispositif d'évaluation des enseignements distinct de la satisfaction pour les CFA.
Comment nous travaillons

Modalités et délais

Nous intervenons au forfait, sur un périmètre écrit, avec un plan d'action daté que vous gardez même si vous poursuivez seul. Nous ne prenons pas d'abonnement de complaisance.

Les formats

Diagnostic court (2 à 5 jours), mission de mise en conformité forfaitaire, accompagnement au dépôt de certification jalonné, accompagnement continu au trimestre pour la veille.

Les délais

Un audit blanc se planifie sous trois semaines ; une mise en conformité complète, deux à quatre mois ; un dossier de certification, six à douze mois hors instruction.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne garantissons pas l'obtention de Qualiopi ni l'enregistrement d'une fiche (décisions du certificateur et de France Compétences). Nous ne rédigeons pas de documents destinés à masquer une pratique absente. Et nous ne portons pas vos actions sous notre certification — c'est l'objet de Methoria Réseau.

Un organisme qui n'obtient pas sa certification devient un candidat naturel au réseau de formateurs : découvrir Methoria Réseau.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

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